Všechny datové schránkyfirmy v jednom přehledu
edatovky pravidelně vybírají každou schránku a AI za vás přečte každou zprávu i její přílohy. Shrne obsah, zařadí zprávu do kategorie, vytěží lhůtu a navrhne řešitele. Vy ráno otevřete jeden přehled a víte, co hoří.
Bez karty. Propojení schránky trvá 3 minuty, stačí přístupové údaje nebo certifikát. Jedna schránka nebo padesát.
Schránky vybrané, zprávy přečtené, lhůty pod dohledem.
Úřady a soudy, které edatovky poznají podle odesílatele a zařadí bez vašeho zásahu:
AI přečte každou zprávu dřív než vy
Žádné otevírání příloh jednu po druhé. Ke každé zprávě rovnou vidíte, o co jde, co se po vás chce a do kdy.
AI navrhuje, rozhoduje člověk. Každou lhůtu potvrdíte a na nejisté výsledky vás upozorníme.
Krajský soud v Praze požaduje doplnit plnou moc a označení účastníků. Bez doplnění hrozí odmítnutí podání.
Shrnutí každé zprávy
Dvě věty místo deseti stran. Co se stalo a co máte udělat.
Čte přílohy i skeny
PDF, Word i naskenované dokumenty díky rozpoznání textu.
Vytěžení lhůt
Najde lhůtu v textu a spočítá termín podle způsobu doručení.
Třídění do kategorií a podle klientů
Pozná odesílatele, typ písemnosti i klienta, kterého se zpráva týká. Učí se z vašich oprav.
Návrh řešitele
Podle agendy a klienta navrhne, kdo si zprávu vezme na starost.
Dotazy běžnou řečí
„Co nám letos poslal finanční úřad k Beta Development?“
Od výběru schránky po vyřízenou lhůtu
Každý krok, který dnes někdo ve firmě dělá ručně: přihlásit se, stáhnout, pojmenovat, spočítat lhůtu, dohledat klienta, poslat kolegovi.
AI vytěží lhůty za vás
AI z textu zprávy a jejích příloh pozná typ písemnosti a lhůtu, přičte den doručení nebo fikci a zapíše termín do kalendáře. Vy jen potvrdíte.
Pravidelné výběry
Každý všední den v čase, který si zvolíte, jen ve vybrané dny nebo ručně z portálu. Přihlášením do portálu se nic nevybírá, vidíte stav od posledního výběru. Výběrem se zprávy doručí a začnou běžet lhůty, proto si rozvrh nastavíte vědomě.
AI třídí do kategorií
Soudy, finanční správa, exekuce, ČSSZ. Základní sadu dostanete od nás, vlastní si přidáte a AI se jimi začne řídit.
Třídění podle klientů
Advokáti a účetní dostávají všechno do jedné schránky. AI pozná, kterého klienta se zpráva týká, a vy filtrujete zprávy i lhůty podle klienta. Řešitel může vidět jen své klienty.
Každý řešitel vidí jen své
Zprávu přiřadíte kolegovi a od té chvíle ji vidí v přehledu on. Vedoucí vidí všechno, asistentka jen to, co má vyřídit.
Zálohy, které přežijí 90 dní
Každou zprávu uložíme jako originální ZFO i čitelné PDF s doručenkou, ještě než ji datová schránka smaže.
Čtyři kroky, první ráno hotovo
Zaregistrujete firmu
E-mail, název firmy, pozvánky kolegům. Žádná instalace, žádný server u vás.
- Krok 1 · RegistraceNázev firmyHrubý & partneři, advokátní kancelář s.r.o.Pracovní e-mailjana.krizova@hruby-partneri.czHeslo••••••••••••Založit účet zdarma
- Krok 2 · SchránkyHrubý & partneři s.r.o.k4yq7bn · POpřipojenoJUDr. Jan Hrubý8d2wq5t · PFO advokátpřipojenoAlfa Trade a.s.tx7m3ke · PO klientpřipojenoBeta Development s.r.o.p9v2hnd · PO klientověřuji…+ Připojit další schránku
- Krok 3 · Rozvrh výběrů a oznámeníKdy vybírat schránkykaždý všední den 7:00vybrané dnyjen ručně
Výběrem se zprávy doručí a začnou běžet lhůty. Přihlášení do portálu nic nevybírá.
Oznámení e-mailemOznámení v aplikaciPush na mobilHlídání fikce doručeníZálohy ZFO + PDF - Krok 4 · PřehledNové zprávy24Lhůty do 7 dnů6Po lhůtě1včeraVyjádření k žalobě, 23 C 118/2026TB2 dnyOdvolání proti usnesení, 12 C 345/2026JK6 dnůOdstranění vad podáníTB
- 1 / 4
Zaregistrujete firmu
E-mail, název firmy, pozvánky kolegům. Žádná instalace, žádný server u vás.
Krok 1 · RegistraceNázev firmyHrubý & partneři, advokátní kancelář s.r.o.Pracovní e-mailjana.krizova@hruby-partneri.czHeslo••••••••••••Založit účet zdarma - 2 / 4
Propojíte schránky a klienty
Přístupovými údaji nebo systémovým certifikátem. Jednu nebo padesát, vlastní i klientské. Advokáti a účetní si přidají seznam klientů, podle kterých AI třídí.
Krok 2 · SchránkyHrubý & partneři s.r.o.k4yq7bn · POpřipojenoJUDr. Jan Hrubý8d2wq5t · PFO advokátpřipojenoAlfa Trade a.s.tx7m3ke · PO klientpřipojenoBeta Development s.r.o.p9v2hnd · PO klientověřuji…+ Připojit další schránku - 3 / 4
Nastavíte rozvrh výběrů a oznámení
Každý všední den v čase, který si zvolíte, jen ve vybrané dny nebo ručně. Kdo dostane e-mail a kdo oznámení v aplikaci.
Krok 3 · Rozvrh výběrů a oznámeníKdy vybírat schránkykaždý všední den 7:00vybrané dnyjen ručněVýběrem se zprávy doručí a začnou běžet lhůty. Přihlášení do portálu nic nevybírá.
Oznámení e-mailemOznámení v aplikaciPush na mobilHlídání fikce doručeníZálohy ZFO + PDF - 4 / 4
Otevřete přehled
Nové zprávy přečtené AI, lhůty, řešitelé a stav záloh na jedné obrazovce. Každé ráno.
Krok 4 · PřehledNové zprávy24Lhůty do 7 dnů6Po lhůtě1včeraVyjádření k žalobě, 23 C 118/2026TB2 dnyOdvolání proti usnesení, 12 C 345/2026JK6 dnůOdstranění vad podáníTB
Začnete s touto sadou
Přejmenujte, slučte nebo přidejte vlastní, třeba podle klientů. AI třídí podle odesílatele, předmětu a typu písemnosti, vaše pravidla mají přednost.
Pro jakoukoli firmu, od jedné schránky po padesát
Jednotlivci a malé firmy
Vlastní schránka plus pár klientských. AI přečte zprávy za vás, lhůty se hlídají samy, výběr proběhne každý všední den.
Advokátní kanceláře
Vlastní schránka i schránky advokátů a klientů. Zprávy se třídí podle klientů, lhůty ze soudů a exekutorů se hlídají samy.
Účetní a daňoví poradci
Zprávy od finanční správy a ČSSZ za desítky klientů. Každou AI přiřadí ke klientovi, výzvy k odstranění pochybností neunikají.
Firmy a skupiny firem
Jedna schránka nebo schránky všech dceřiných firem a SVJ. Přehled za všechny najednou, oddělené prostory pro firmy.
Kde jsou vaše data a kdo se k nim dostane
V datových schránkách chodí to nejcitlivější, co firma má. Proto přesně říkáme, kudy zpráva putuje a kde končí.
- 01Datová schránkaVýběr přímo z ISDS
- 02Šifrovaný přenosTLS 1.3
- 03Analýza modelem ClaudeKaždý účet zvlášť, bez sdíleného kontextu
- 04Šifrované úložiště Hetzner v EUAES-256, ZFO + PDF
- 05Váš přehledDvoufázové přihlášení, role
Kde jsou data uložena
Zprávy, přílohy i zálohy ukládáme na serverech Hetzner v EU, ve dvou oddělených lokalitách. Trvale leží jen tam.
Jak jsou šifrována
Při přenosu TLS 1.3, v úložišti AES-256. Každý účet má vlastní šifrovací klíč, klíče jsou uložené odděleně od dat.
Přístupové údaje ke schránkám
Hesla a certifikáty držíme v odděleném šifrovaném trezoru. Po uložení je už nikdo nezobrazí, ani vy, ani my.
Kdo vidí vaše zprávy
Jen lidé, kterým přístup dáte. Naši zaměstnanci do zpráv nevidí, podpora jen s vaším časově omezeným souhlasem.
AI a vaše data
Analýzu zajišťuje model Claude od společnosti Anthropic. Dostane jen obsah potřebný ke zpracování konkrétní zprávy, každý účet odděleně od ostatních, bez sdíleného kontextu. Podmínky poskytovatele AI jsou součástí smlouvy o zpracování dat.
Přihlášení a audit
Dvoufázové ověření je povinné. Každé otevření, stažení a přiřazení zprávy se zapisuje do auditního záznamu, který si můžete vyexportovat.
Originály a zálohy
Každou zprávu uchováváme jako originální ZFO s elektronickým podpisem i jako PDF. Zálohy jsou také šifrované a kdykoli si je stáhnete.
Když odejdete
Po ukončení služby máte 30 dní na export všech dat. Potom je smažeme včetně záloh a smazání vám potvrdíme.
GDPR a mlčenlivost
Smlouva o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR je součástí každého tarifu. Najdete v ní všechny zpracovatele včetně poskytovatele AI a hostingu.
Platíte za schránky, ne za lidi
Kolegů můžete přizvat kolik chcete. Ceny jsou za měsíc bez DPH, 14 dní zdarma na všech tarifech.
- Výběr každý všední den
- AI třídění a vytěžení lhůt
- Hlídání fikce doručení
- Oznámení e-mailem a v aplikaci
- Zálohy ZFO + PDF, 1 rok
- AI shrnutí zpráv a příloh
- Řešitelé a oprávnění
- Vlastní rozvrh výběrů
- AI shrnutí zpráv a příloh
- AI návrh řešitele, oprávnění
- Hlídání fikce doručení
- Oznámení e-mailem a v aplikaci
- Zálohy ZFO + PDF, 3 roky
- Vše z tarifu Kancelář
- Oddělené prostory pro firmy
- Zálohy bez limitu, export spisu
- Přednostní podpora
Řešení upravené přesně pro vás
Více než 50 schránek, správa schránek klientů nebo napojení na vaše systémy. Rozsah i cenu domluvíme individuálně.
- API a napojení na spisovou službu
- Vlastní znění smlouvy o zpracování dat
- Vlastní lhůtové šablony
Ceny platí pro první verzi služby.
„Dřív jsme ráno obcházeli jedenáct schránek. Teď otevřeme jednu stránku a vidíme, co se musí vyřídit do pátku.“
Na co se ptají firmy před startem
Nenašli jste odpověď? Napište na ahoj@edatovky.cz nebo použijte chat vpravo dole.
Co je fikce doručení a proč ji hlídáte?
Zpráva od úřadu se považuje za doručenou buď přihlášením do schránky, nebo 10. dnem od dodání, i když se nikdo nepřihlásí. Od toho dne běží lhůty. edatovky vidí, které schránky nebyly vybrané, a upozorní vás dřív, než fikce nastane.
Spouští výběr edatovek doručení zprávy?
Ano. Výběr je přihlášení do schránky a to je doručením stejně, jako když se přihlásíte sami. Proto výběr nespouští přihlášení do portálu, ale váš rozvrh: každý všední den v čase, který si zvolíte, jen ve vybrané dny, nebo ručně tlačítkem Vybrat schránku teď. Před ručním výběrem vás na doručení upozorníme.
Jak se edatovky připojí ke schránce?
Buď přístupovými údaji (jméno a heslo do ISDS), nebo systémovým certifikátem. Údaje ukládáme šifrované a nikdy je nezobrazujeme. Připojení trvá asi 3 minuty.
Co dělá AI a co zůstává na mně?
AI zprávu a její přílohy přečte, shrne, zařadí do kategorie, vytěží lhůtu a navrhne řešitele. Každý návrh jde potvrdit nebo upravit a lhůta se bere za platnou až po vašem potvrzení. Na výsledky s nízkou jistotou vás upozorníme.
Kdo vidí jaké zprávy?
Vlastník a vedoucí vidí vše. Řešitel vidí zprávy ze svých kategorií, schránek a klientů a všechny zprávy, které mu přiřadíte. Účet jen pro čtení vidí vše, ale nic nemění.
Jak funguje třídění podle klientů?
Hodí se advokátům a účetním, kterým chodí zprávy za různé klienty do jedné schránky. Založíte si klienty (název, IČO, další názvy) a AI ke každé zprávě přiřadí klienta podle textu, čísla jednacího nebo IČO. Zprávy i lhůty pak filtrujete podle klienta a řešitele můžete omezit jen na jeho klienty. Kategorie říkají, od koho zpráva je; klient říká, koho se týká.
Co se stane se zprávami po 90 dnech?
ISDS zprávy po 90 dnech maže, pokud nemáte Datový trezor. edatovky každou zprávu uloží jako originál ZFO i PDF s doručenkou ještě v den doručení, takže o ni nepřijdete.
Je to bezpečné pro advokáty a účetní?
Data leží šifrovaná na serverech Hetzner v EU, přístup chrání dvoufázové ověření, každý účet má vlastní šifrovací klíč. Analýzu dělá model Claude, každý účet odděleně. Smlouva o zpracování osobních údajů je součástí každého tarifu. Nikdy neposíláme zprávy za vás.
Připojte první schránku ještě dnes
14 dní zdarma, bez karty. Přenos zpráv je šifrovaný, data ukládáme v EU. Nebo si domluvte půlhodinovou ukázku, projdeme váš provoz a nastavíme kategorie s vámi.
Ukázkový účet pro zvědavé: admin@edatovky.cz, heslo 123456.